Politique de confidentialité « Check Your Smile »
Par données personnelles, Check Your Smile entend toutes les informations relatives à une personne physique qui lui sont propres et qui ont été fournies au site « Check Your Smile » afin de faciliter les contacts ou d'avoir accès aux différents services du site. Ces informations sont destinées à faciliter les relations entre le site et l'utilisateur. Afin d'accéder aux services du site Check Your Smile, chaque utilisateur doit remplir un formulaire d'inscription en fournissant les informations de contact requises.
Lors de la création de compte, les champs suivants sont collectés : nom d'utilisateur (pseudonyme choisi par l'utilisateur), adresse e-mail, mot de passe (haché, non stocké en clair), langue maternelle, langue de travail, université de rattachement. Aucun autre champ n'est demandé à l'inscription. Après inscription, un champ supplémentaire est modifiable depuis le profil : une photo d'avatar, optionnelle.
La collecte et le traitement des données à caractère personnel réalisés à partir du site « Check Your Smile » sont effectués dans le respect de la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel, dont la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, dite « loi informatique et libertés », ainsi que le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, dit « Règlement général sur la protection des données ».
Aucune information personnelle n'est collectée ni cédée à des tiers à votre insu. Des données inexactes ou incomplètes doivent être rectifiées. Les informations recueillies sont conservées pendant une durée justifiée par la finalité de leur traitement ; la durée de conservation des données est nulle après toute demande de suppression. Un traitement ultérieur à des fins statistiques est considéré comme compatible avec les finalités initiales de cette collecte de données.
Le responsable du traitement au sens du RGPD est la présidente de l'Université, Odile Rauzy. Les données sont traitées pour la finalité suivante : utilisation du site, système de notifications et de messagerie interne. Les destinataires de ces données sont les administrateurs du site et le responsable du traitement.
Vous disposez d'un droit à l'information, d'un droit d'accès aux données, d'un droit de rectification, d'un droit à la limitation du traitement, d'un droit à la portabilité des données, d'un droit d'effacement et d'un droit d'opposition (gratuit) au traitement de vos données personnelles, que ce soit à des fins commerciales ou non. Vous disposez également du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour exercer ces droits ou demander la suppression de votre compte et des données associées, vous pouvez écrire à contact@checkyoursmile.fr, ou vous adresser par courrier à Nadia YASSINE-DIAB, LAIRDIL - Université de Toulouse, 118 Route de Narbonne, 31400 Toulouse.
Vous avez également la possibilité d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (la CNIL).